Accueil téléphonique

Formations courtes
Initiation
1 jour (7 heures)
Être orienté satisfaction client.

Objectifs

Maîtriser les règles d'or de l'accueil téléphonique pour la satisfaction du client et optimiser l'image de l'entreprise.
Faire face à des situations complexes et délicates.

Pour qui ?

Hôtes, hôtesses d'accueil, assistant-es.


Code dokélio :

Prérequis



Compétences acquises:
À l'issue de la formation, vous serez capable d'adopter une attitude optimale pour gérer toutes les situations téléphoniques, de la plus simple à la plus délicate.

Programme

Accueil téléphonique

Les fondamentaux de la communication téléphonique

• Mesurer l'impact du langage.

• Contrôler son débit et le rythme de ses phrases.

• Jouer de son intonation et du volume de sa voix.

• Utiliser un vocabulaire conventionnel.

• Connaître les expressions propres à la communication téléphonique.

• Utiliser le langage positif pour mettre en valeur l'image de l'entreprise.

 

Maîtriser les bases de l'accueil téléphonique

• Transmettre une bonne image virtuelle.

• Transférer un appel.

• Prendre un message en pensant à toutes les informations nécessaires.

Mise en situation : prise de message en situation tendue.

• Mettre en attente.

• Gérer les doubles appels.

 

Traiter les demandes

• Accueillir et identifier son interlocuteur.

• Identifier le service attendu par l'interlocuteur.

• Écouter et prendre en compte la demande.

Exercice d'application : reformulation des attentes de son interlocuteur.

• Proposer une solution.

 

Maîtriser les situations délicates

• Les situations difficiles et les différents types d'interlocuteurs.

• Écouter, laisser parler l'interlocuteur.

• Prendre en considération, reconnaître l'importance.

• Reformuler, creuser par des questions.

• Orienter la solution et valider la satisfaction.

• Assurer un suivi.

• Développer la maîtrise de soi et de ses émotions.

• Gérer son stress et faire face à l'agressivité.

Mise en situation : gestion d'un interlocuteur mécontent.


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Accueil téléphonique
Ref
6190229
Tarif
790€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.