Assistant-e de direction

Formations courtes
Initiation
2 jours - 14 heures
Luxembourg
Développer des compétences clés.

Objectifs

Maîtriser la polyvalence et les exigences propres à la fonction.

Accroître les synergies de la collaboration assistant-e / directeur.

Dynamiser et élargir sa fonction.

Pour qui ?

• Assistant-es devant évoluer vers une fonction d'assistant-es de direction.

• Assistant-es de direction désirant accroître leur efficacité professionnelle.

Programme

Programme de la formation

Cerner le rôle et les missions de l'assistant-e de direction

Identifier ses missions particulières
• Un rôle d'interface accentué.
• Des exigences croissantes de polyvalence.
• Une gestion du temps plus rigoureuse.
• Des responsabilités accrues.
• Cerner les compétences et les qualités requises.
Autodiagnostic de ses points forts et de ses axes d'amélioration.

 

Se positionner au sein du service et de l'entreprise

 

Repérer les différents paramètres environnementaux
• Les paramètres internes : la culture de l'entreprise et les spécificités du service.
• Les paramètres externes.
Affirmer son rôle de relais
• Présenter son entreprise et son service avec crédibilité.
• Adapter son image et son style de communication.
Construire une synergie avec son directeur
• Connaître ses attentes et ses exigences.
• Lui faire gagner du temps.
• Faciliter sa prise de décision.
• Synchroniser son agenda avec le sien.
Étude de cas : identification du mode de management de son N+1 et adaptation de son comportement en conséquence.

Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction

Optimiser ses méthodes de travail
• Mieux gérer son temps.
• Hiérarchiser ses priorités.
• Centraliser, exploiter et faire circuler l'information.
Exercice d'application : choix des critères pour hiérarchiser les priorités.
Évoluer vers de nouvelles responsabilités
• Prendre des initiatives.
• Définir et maîtriser ses limites.
• Identifier les dysfonctionnements et les nouveaux besoins.
• Devenir force de proposition.
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour réussir dans sa fonction d'assistant-e d'un directeur.

 

OPTION CLASSE VIRTUELLE - retour d'expérience post-formation

Pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétences acquises

Tarif HT : 120 € / Durée : 90 mn / Dates : 19 septembre ou 30 janvier 2019 / 11h00 à 12h30

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Assistant-e de direction
Ref
6180237
Tarif
1350€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Luxembourg
Prochaines sessions
12 et 13 déc. 2018
12-12-2018
13-12-2018