Blended
Formations courtes

Chef de projet occasionnel

Initiation
2 jours (14 heures)
Luxembourg
Découvrir les outils pour lancer, organiser et suivre son projet.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

Acquérir les notions de base de la gestion de projet et maîtriser les étapes clés.

Gérer un projet occasionnel avec efficacité : outils, méthodes.

Comprendre les compétences et comportements nécessaires pour construire et assurer l'engagement de l'équipe.

Pour qui ?

Chargés de projet débutants ou occasionnels. Tout manager chargé d'organiser et piloter occasionnellement un projet. Toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions habituelles, un projet transversal.


Code dokélio :

Prérequis



Compétences acquises:
A l'issue de la formation, vous serez capable d'utiliser efficacement les outils essentiels pour gérer occasionnellement vos projets.

Programme

Chef de projet occasionnel

Définir le vrai besoin

• Comprendre le projet et son cycle de vie.

• Faire exprimer les besoins à travers le cahier des charges.

Mise en situation : formaliser un besoin et décider et comprendre l'importance de l'écoute pour restituer le besoin réel.

 

Définir son cadre de mission : rôle et moyens

• Délimiter son périmètre d'activité et ses responsabilités.

• Estimer l'impact du projet sur son organisation personnelle.
• Définir les objectifs ou savoir poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont.

• Évaluer la faisabilité.

Mise en situation : définir des objectifs SMART à travers la vision du décideur.

 

Connaître les acteurs et fédérer l'équipe

• Identifier les compétences nécessaires.

• Connaître les acteurs et leurs responsabilités.

• Distribuer les rôles : qui fait quoi.

• Gérer le groupe.

Exercice travail de groupe pour mettre en place une charte afin de mieux comprendre la dynamique de groupe.

 

Mettre en place la démarche projet

• Identifier les tâches afin de ne rien oublier.
 • Utiliser des outils collaboratifs pour un partage des informations.
 • Organiser la réunion de lancement.

Exercice d'application : mettre en place des indicateurs afin d'assurer un suivi.

 

Piloter son projet au quotidien

• Planifier, suivre et contrôler son projet.

• Animer les réunions d'avancement.

• Mettre à jour son planning et son budget.

• Savoir clôturer.

Exercice d'application : simulation du démarrage d'un projet fictif pour apprendre à partager les rôles et établir des priorités.

 

Communiquer sur son projet : le reporting et la communication

• Communiquer efficacement.

• Présenter les résultats.

Exercice d'application : proposer des solutions suite à une difficulté rencontrée pour apprendre à vendre le projet et réagir aux objections et à gérer les conflits.

 

Rester vigilant

• Identifier les possibles risques.

• Détecter au plus vite les problèmes/difficultés pour réagir.

• Anticiper et vérifier les indicateurs clés d'avancement.

• Gérer les dérives.

Exercice de clôture : construire une checklist projet ou un rapport de bonnes pratiques apprises.


Chef de projet occasionnel
Ref
6190148
Tarif
1350€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Luxembourg
Prochaines sessions
14 et 15 oct. 2020
14-10-2020
15-10-2020
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