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Formations courtes

Prévenir et gérer l’absentéisme

Initiation
0,5 jour - 4 heures
A distance
Comment agir avant qu’il ne soit trop tard ?

Objectifs

Pour qui ?

Compétences acquises

Objectifs

  • Comprendre les enjeux d’une gestion proactive de l’absentéisme.
  • Observer les signes avant-coureurs afin de prévenir les absences et de diminuer le taux d’absentéisme.
  • Mener les entretiens d’absentéisme et de reprise d’activité en confiance selon un scénario défini.
  • Gérer sereinement les situations de communication délicates.


Pour qui ?

Managers, responsables et gestionnaires des ressources humaines.

A l'issue de cette formation, vous saurez identifier les enjeux d’une gestion proactive de l’absentéisme afin de prévenir les absences et de diminuer le taux d’absentéisme, en menant sereinement les entretiens y relatifs.

Programme

Prévenir et gérer l’absentéisme

Cette formation est proposée en deux séances de 2h chacune.

Séance 1 : 

Reconnaître l’absentéisme en tant que point d’attention prioritaire pour son entreprise

  • Connaître les différentes couleurs de l’absentéisme.
  • Identifier les principales raisons de l’absentéisme : individuelles et organisationnelles.
  • Détecter les signes avant-coureurs personnels ou professionnels en prenant appui sur le modèle de Karasek.
  • Identifier la situation actuelle de son organisation en matière d’absentéisme à travers quelques indicateurs et en comprendre les raisons.
  • Évaluer dans quelle mesure il est facile ou non de s'absenter.
  • Déterminer les conséquences, les coûts directs et cachés.
  • Identifier la situation souhaitée et les actions d’amélioration nécessaires (les leviers sur lesquels agir).

Mise en situation : diagnostiquer la gestion de l’absentéisme dans son entreprise via une analyse forces et faiblesses de la situation actuelle (situation AS IS), identifier les conséquences de l’absentéisme au quotidien et définir la situation souhaitée (situation TO BE).

Améliorer la motivation et l’implication au quotidien afin de diminuer le taux d’absentéisme

  • Identifier les principaux facteurs de motivation au travail.
  • Identifier des trucs et astuces pour renforcer la motivation au quotidien.

Discussion sur le leadership privilégié au sein de votre entreprise et identification des mesures à mettre en place afin de renforcer la motivation et de prévenir l’absentéisme ainsi que l’usure professionnelle.

 Clôturer 

  • Synthétiser les informations-clés via un brainstorming et identifier des pistes d’action à discuter avec ses collègues avant la deuxième séance en distanciel.

 

Séance 2 :

Mener des entretiens d’absentéisme

  • Définir le rôle de l’encadrement dans la gestion de l’absentéisme.
  • Déterminer les objectifs et contenus de chaque type d’entretiens.
  • Définir la structure d’un entretien efficace : les do’s et don’ts d’un feedback constructif.
  • Préparer la reprise des activités pour une réintégration réussie.

Créer un climat favorable à une discussion constructive

  • Adopter une attitude constructive et assertive.
  • Privilégier l’écoute active.
  • Oser interpeller par rapport aux comportements d’absence pour en comprendre les raisons, sans être intrusif et dans le respect de la vie privée.
  • Définir ensemble un plan d’action et en faire le suivi.
  • Gérer les situations délicates et conflictuelles avec calme et sérénité selon le DESC.

Mise en situation : s’exercer à mener des entretiens efficaces quelle que soit la situation d’absence rencontrée.


Prévenir et gérer l’absentéisme
Ref
6201931
Tarif
490€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

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